Rodrigo tinha 34 anos e uma agência de marketing digital que cresceu mais do que ele esperava. Faltava braço no comercial. Foi quando apareceu Pedro, colega de faculdade, com uma rede de contatos que Rodrigo levaria anos para construir. Seis meses de almoços animados depois, Pedro entrou com 30% da agência.
18 meses depois, os dois mal se falavam. O que deu errado não foi o negócio. Foi a conversa que nunca aconteceu.
A empresa quase dobrou o faturamento, mas a relação desabou. Pedro achava que Rodrigo não delegava nada. Rodrigo achava que Pedro prometia aos clientes o que a equipe não conseguia entregar.
Nenhum dos dois estava totalmente errado. E nenhum dos dois tinha sentado, um único dia antes de assinar, para dizer o que esperava do outro.
Uma decisão mais emocional do que parece
Rodrigo e Pedro são personagens do meu novo livro, Entre Sócios. Não existem com esses nomes, mas quem já teve sócio reconhece a história na hora. Na consultoria e na advocacia empresarial, vejo esse roteiro se repetir com frequência.
A decisão de ter um sócio raramente nasce de uma análise fria. Nasce do cansaço, da euforia de um bom almoço, do medo de não dar conta sozinho.
Não há nada de errado em sentir isso. O problema é deixar que essas emoções decidam no seu lugar.
Minha visão, depois de acompanhar muitas sociedades de pequenas e médias empresas, é que sócio não é solução para falta de tempo, de dinheiro ou de mão de obra. Sócio é alguém com quem você vai dividir decisões, lucro e futuro por muitos anos. Quando o problema é pontual, quase sempre existe um caminho mais barato e mais fácil de desfazer.
Imagine o dono de uma padaria de bairro que chama o fornecedor de farinha para ser sócio porque precisa de prazo para pagar. O prazo resolve o problema deste ano. A sociedade continua lá depois que o problema acabou, agora com um sócio que também vende para a concorrência.
Cinco perguntas antes do percentual
Por isso, antes de qualquer conversa sobre quanto cada um vai ter da empresa, eu peço ao empresário que responda, por escrito, cinco perguntas:
- Qual é o problema específico que me fez pensar em ter um sócio?
- Existe outra forma de resolver esse problema sem abrir mão de parte da empresa?
- O que, exatamente, espero que esse sócio faça nos primeiros doze meses?
- Em quais áreas estou disposto a perder o poder de decidir sozinho?
- Quais são as minhas linhas inegociáveis?
Parece simples. Não é. Quem faz o exercício com honestidade quase sempre descobre que não tinha pensado direito em pelo menos uma das respostas.
E é justamente a resposta que faltava que costuma virar o centro da briga, meses depois.
Volte ao caso de Rodrigo. Se tivesse respondido à segunda pergunta com sinceridade, talvez percebesse que poderia contratar um diretor comercial experiente, com salário e bônus, sem entregar 30% da empresa.
Se tivesse escrito a quinta, teria dito a Pedro, antes de assinar, que não aceitava promessas a clientes sem consultar a equipe. Pedro poderia concordar, discordar ou negociar. O que não poderia era ser surpreendido.
O papel que vem antes do contrato
Depois das perguntas vem um passo simples que pouca gente dá: colocar as expectativas dos dois no papel, num memorando de intenções.
Memorando de intenções é um documento curto em que os futuros sócios registram o que pretendem fazer juntos. Não é contrato, não precisa de registro e não obriga ninguém juridicamente. Mas obriga moralmente.
Nele, cada um escreve o que traz para o negócio, o que espera receber e quanto tempo vai dedicar. Também registra se prefere distribuir ou reinvestir o lucro e onde quer ver a empresa daqui a alguns anos. As diferenças aparecem enquanto ainda são baratas de resolver.
Um "não" descoberto nessa conversa custa um café. O mesmo "não" descoberto depois da assinatura pode custar a empresa e a amizade.
O memorando não substitui o contrato social nem o acordo de sócios, que precisam ser feitos sob medida para cada caso, com orientação profissional. Ele vem antes. É a conversa que dá sentido a tudo o que vai ser assinado depois.
Se você está pensando em trazer alguém para o seu negócio, faça um teste: pegue uma folha em branco e responda as cinco perguntas à mão, sem pressa. Escrever à mão obriga a pensar no que você realmente quer, e não no que acha que deveria querer.
Se você já tem sócio, a pergunta é outra: vocês dois responderiam essas perguntas da mesma forma hoje?
Nenhuma cláusula conserta uma sociedade que nasceu errada. Mas uma boa conversa, na hora certa, evita que ela nasça assim.
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